Como escolher o melhor galpão logístico e como isso pode otimizar suas operações?

A escolha do galpão logístico que se adeque às suas necessidades é uma das decisões mais importantes a serem tomadas pelo time de logística. Ela impactará diretamente na operação, custos, agilidade e produtividade da empresa. Mas nem sempre é viável para a empresa construir este galpão. Com isso, a locação torna-se a alternativa mais factível e segura para este passo. Para te ajudar nessa decisão tão importante, preparamos algumas dicas sobre os principais requisitos que devem ser levados em consideração ao alugar um galpão logístico!

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Localização

A localização é algo primordial ao escolher um galpão. De nada basta o lugar ter as melhores estruturas, um bom preço, porém ficar longe das principais vias ou ser de difícil acesso. A boa localização permite reduzir os custos logísticos e de transporte, bem como auxilia na agilidade de entrega e recebimento de produtos e insumos.

Porém, sabemos que quanto mais próximo dos grandes centros, mais caro são os alugueis. Para estes casos, uma alternativa é verificar cidades de menores portes próximas aos grandes centros, localizadas próximas às principais vias e rodovias que ligam a estes centros.

É importante fazer os cálculos e simular os custos para verificar quais alternativas se adequam mais a realidade de sua empresa. Galpões mais distantes possuem preços mais atrativos, porém, é necessário estudar com cautela quais serão os impactos nos custos ao levar a operação para locais mais distantes, e, somente após essa análise, verificar qual possui o melhor custo x benefício.

Segurança

Uma questão que sempre deverá ser abordada é a segurança. Dê preferência para regiões que não possuam altos índices de criminalidade. Além disso, é importante verificar se o local possui sistemas de câmeras e alarmes, portaria, vigilância e etc. Isso deverá ser levado em consideração na hora de fechar o negócio, pois locais sem esse tipo de estrutura irão necessitar de grandes investimentos em segurança. Em algumas regiões existem associações de empresas que juntas contratam serviços de ronda e monitoramento, que ajudam a prevenir ações de criminalidade.

Uma outra alternativa interessante é procurar por galpões que estejam em condomínios logísticos, pois normalmente estes já possuem um forte sistema de segurança implementado e os custos são divididos por todas as empresas que fazem parte do espaço, podendo ser um grande atrativo, além de oferecer diversas outras estruturas de uso comum que podem trazer benefícios para a sua empresa.

Estrutura e Personalização do espaço

Sempre que for procurar um galpão logístico é importante observar a qualidade da estrutura. Fique atento às rachaduras, na qualidade das instalações e na estrutura. Verifique se as manutenções vem sendo feitas periodicamente e o estado das instalações elétricas e hidráulicas do local. É aconselhável que uma empresa seja contratada para fazer um laudo e transparecer a real condição do imóvel.

Além disso, é importante verificar se o espaço aceita adaptações para que ele seja adequado a forma que sua empresa necessita, tais quais a rede elétrica, adaptações na estrutura para recebimento de maquinários, se há mezanino ou se será possível construir um, caso seja necessário, se a parte de escritórios, sanitários, vestiários, cozinha e etc atendem ao que sua empresa necessita. Ter esses cuidados antes de locar é imprescindível para evitar prejuízos e dores de cabeça futuras.

– Estacionamento e Docas

Principalmente para as empresas que optaram por unir a parte administrativa e o centro de distribuição no mesmo local, o estacionamento passa a se tornar algo relevante na decisão de qual empreendimento locar. O estacionamento deve comportar os veículos pequenos e que cotidianamente estarão nas dependências da empresa, como o veículos de funcionários, clientes, visitantes e carros da empresa, bem como possuir estacionamentos para veículos de grande porte, como caminhões e carretas. É importante verificar o número de vagas disponíveis e as áreas de manobras e verificar se elas atendem a necessidade da empresa.

Outro ponto importante são as docas, afinal de contas, um centro de distribuição sem docas adequadas interfere diretamente na produtividade da empresa e na segurança das pessoas envolvidas. Verifique se o número de docas disponíveis são suficientes para sua operação, bem como se as portas, rampas niveladoras, balanças e etc estão em bom estado.

– Piso e Pé direito

A mobilidade da carga e instalação do maquinário são fundamentais em um centro de logística. Para que não haja nenhum imprevisto, é importante verificar a resistência de carga do piso por metro quadrado que o mesmo comporta, bem como se o material do piso atende às suas necessidades. 

Além disso, é importante verificar o pé direito do empreendimento. Dependendo do maquinário que for utilizar, ou então da forma que os produtos serão armazenados, é necessário que o galpão possua uma boa altura.

-Iluminação

Ao buscar um empreendimento, é necessário verificar se o mesmo possui uma boa iluminação natural. Esse tipo de iluminação facilita o trabalho e causa um bem estar dos funcionários. Porém, caso não haja, é importante verificar se o mesmo possui instalações que forneçam luminosidade suficiente para a execução das atividades. As adequações elétricas para tornar o lugar mais iluminado nem sempre são baratas, então é um ponto para se atentar ao locar um galpão logístico.

Escolha do Galpão Logístico x Otimização da operação

Independentemente do ramo e do tamanho da sua empresa, quando se tem uma estrutura adequada, consequentemente há uma melhoria na operação. Portanto, ao escolher um galpão logístico, é importante seguir as dicas acima, pois elas ajudarão a fazer com que sua empresa possua uma estrutura adequada para realização de suas atividades, em um local favorável economicamente para o escoamento da produção, reduzindo custos logísticos, estruturais e operacionais. Além disso, quando os colaboradores trabalham em uma empresa com uma boa estrutura, o mesmo consegue desempenhar melhor suas funções e consequentemente gera mais produtividade para a empresa.

Por isso, ao escolher um galpão logístico fique atento, pois essa pode ser a mudança de estrutura que sua empresa necessita para atingir outros patamares. 

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