Gerenciamento de suprimentos na construção civil

A Importância dos suprimentos na Construção Civil

O Gerenciamento de Suprimentos na Construção Civil é um pilar importante para a redução de custos e um bom andamento do projeto. Sabemos que hoje, grande fatia dos custos de um empreendimento na construção civil são provenientes da compra de materiais, contratação de mão-de-obra e com o aluguel de maquinário. Diante disto, é importante que as empresas dediquem tempo e esforços para realizar uma boa Gestão de Suprimentos, pois ela visa auxiliar no controle de materiais e estoques, compras de materiais e contratação de serviços, relacionamento com o fornecedores e etc. Esses pontos, quando bem geridos, permite a redução de custos e maior efetividade nos cumprimentos de prazos.
Neste artigo, iremos abordar alguns pontos importantes para que a Gestão de Suprimentos ajude a sua empresa a ter melhores resultados, tanto com os custos, como com prazos! Ficou interessado? Continue lendo pois temos algumas dicas de gestão bem interessantes!

Por que é importante gerenciar suprimentos? 

O gerenciamento de suprimentos é importante, pois, através dele, é possível planejar as compras e contratações dos serviços, negociar prazos e valores.
A falta dessa gestão, ou uma má execução, pode acarretar na falta de material, ou até mesmo na compra em excesso, perda na qualidade do produto adquirido e compras emergenciais, que por muitas vezes possuem um valor mais elevado.
A má gestão, além dos custos, pode ocasionar atrasos nos cronogramas de projeto, podendo afetar diretamente a entrega do mesmo, gerando desgastes com os clientes, além da elevação nos custos.
É importante salientar que a gestão de suprimentos é algo que depende de vários processos. A seguir, iremos apresentar algumas dicas de gestão que visam tornar a Gestão de Suprimentos algo mais organizado e eficiente. Para isso, contamos com alguns processos que auxiliam e dão suporte, tais como a Gestão de Fornecedores, Gestão de Materiais e Estoque, bem como a importância de ferramentas de gestão que auxiliam no controle e gerenciamento desses processo. 

Faça a Gestão de Fornecedores

A competitividade do mercado nos dias atuais é algo que faz com que as empresas tenham que cada vez mais se atentar ao atendimento rápido, eficiente e de qualidade para seus clientes. Porém, como citado acima, um dos fatores que impactam diretamente no custo e na qualidade são os suprimentos.
Com isso, é importante atentar-se a todos os detalhes quando o assunto for aquisição de material, maquinário e contratações de serviços. Para minimizar falhas e melhorar este processo, um passo importante é fazer a gestão dos fornecedores.
A gestão dos fornecedores auxilia na verificação da qualidade, preço, prazo, agilidade e satisfação de uma forma geral para o produto/serviço adquirido. De nada adianta possuir prazo e preço, se a qualidade não atingir o patamar necessário. O mesmo raciocínio é valido para aquele fornecedor que tem preço, prazo de entrega e pagamento e qualidade, porém pratica um preço muito acima do mercado.
Essa gestão ajuda a entender melhor o mercado em que sua empresa está inserido, visando possuir opções de fornecedores qualificados para prestar serviços e fornecer produtos para a sua empresa.
Uma forma simples e eficiente para iniciar essa gestão é listar os principais fornecedores e os seus respectivos produtos ou serviços. Para verificar se eles atendem aos requisitos de sua empresa, envie questionários de avaliação. Desta forma será possível identificar aqueles que se adequam e os que deverão passar por um processo de reavaliação, ou, até mesmo, substituição. Porém, é interessante implementar outras ações, como veremos a seguir!

Gestão de Materiais e Estoque

A gestão de Materiais é um conjunto de ações que tem como objetivo acompanhar as necessidades de materiais que serão utilizados tanto nos projetos, como nos setores administrativos, como materiais de escritório e etc.
Essa gestão deverá verificar a demanda de materiais, programando as compras nos momentos corretos para que não haja falta ou sobra do mesmo, entregando os materiais necessários para que os projetos e serviços possam ser realizados visando a entrega dentro do prazo e com qualidade. Como mencionamos no tópico anterior, esse acompanhamento é importante para que seja possível negociar prazos e valores, bem como para evitar que haja atrasos de entregas por falta de material.
Para que a gestão de Materiais seja eficiente, ela deve contar com dois pilares principais: Gestão de Compras e Gestão de Estoques.
A Gestão de Compras tem como objetivo desenvolver e pesquisar fornecedores, visando encontrar aqueles nas quais a qualidade do produto ou serviço, prazo de entrega e pagamento estejam dentro dos parâmetros adotados pela empresa. Além disso, tem como responsabilidade toda a parte de negociação, compra ou contratação do serviço/material e engloba toda a parte de relacionamento com fornecedores.
Porém, para que a gestão de compras seja eficiente, é importante que a gestão de estoques seja bem realizada. Será através dela que o setor de compras saberá quando e quanto comprar. Para que isso seja feito de forma eficiente, é importante ter total controle daquilo que já está de posse da empresa, bem como o estudo da previsão de demanda de materiais e serviços de cada projeto, para que assim, a gestão de compras possa se organizar para executar as compras e contratações de forma eficaz.

Utilize Softwares como apoio de gestão

Atualmente existem softwares no mercado que auxiliam nessa gestão. Através deles, é possível fazer o controle de todos os materiais que a empresa possui, bem como informa o que já foi utilizado e o que ainda há em estoque. Eles permitem com que sejam programados os estoques mínimos de cada material, emitindo alertas e ordens de compra para aqueles que atingirem uma quantidade mínima em estoque. Essa é uma ferramenta muito importante também para a construção civil, pois cada projeto possui o seu estoque, e na medida em que há vários projetos em execução, esse controle pode acabar se tornando uma tarefa difícil de ser realizada. Além disso, em nossas redes sociais, indicamos vários aplicativos que auxiliam no cálculo estimado de materiais que serão utilizados na obra. Essas ferramentas possuem papel importante no auxilio e suporte para que a gestão de suprimentos seja feita de forma eficiente e assertiva.
A Gestão de Suprimentos não possui fórmula ou receita a ser seguida para que se obtenha sucesso, porém, quando adotamos alguns processos e procedimentos, é possível ter uma gestão mais coesa e eficiente. De forma geral, fique atento a alguns pontos importantes que dão suporte a gestão de suprimentos, tais quais:

• Antes de iniciar o projeto, levantar quais são os prazos, etapas e quais materiais serão necessários e encaminhar para a equipe de planejamento e compras;
• Manter os materiais sempre separados e organizados, bem como fazer o controle do que está sendo utilizado e o quanto ainda possui, para que não seja necessário compras e contratações emergenciais
• Ficar sempre atento na qualidade dos materiais e serviços, bem como se os fornecedores estão cumprindo os prazos estipulados;
• Faça o planejamento de compras. Sempre verifique os estoques de suas obras e observe se está de acordo com o planejamento de consumo de material. Determine um estoque mínimo para cada produto, para que um alerta seja emitido para as equipes de compras poderem atuar. O mesmo é válido para a contratação de serviços. Verifique se as etapas estão caminhando conforme o planejamento. Este acompanhamento permitirá o controle da evolução da obra, bem como se há a necessidade de aumentar ou diminuir o número prestadores de serviço de forma ágil, evitando que seja necessário efetivar contratos emergenciais, que geralmente possuem um maior custo.

Essas são algumas boas práticas para tornar a gestão de suprimentos eficiente em sua empresa, ajudando a diminuir custos, cumprir prazos, além da qualidade.

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Todos os processos são pensados levando em consideração as tendências de mercado, as necessidades da sua transportadora e os objetivos principais, para entregar a você a melhor experiência e os melhores resultados.
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